Intitulé : Formation Microsoft Word – niveau 1

 

Objectifs pédagogiques : Découvrir, maîtriser les fonctionnalités du traitement de texte et créer des documents standards.
Compétences visées : Créer des documents, des courriers, des notes avec des présentations variées et autres documents professionnels de manière soignée. Rédiger et mettre en forme un document sous Microsoft Word  Insérer un tableau dans un document.
Public visé : Personnels administratifs.
Prérequis : Pratique de Windows.
Moyens pédagogiques : 1 ordinateur et 1 support de cours par personne + 1 vidéoprojecteur.
Encadrement : 1 formateur expert en bureautique pour 5 élèves maximum
Durée : 1 journée de 7h
Modalités de suivi : Feuille d’émargement, Attestation de formation.
Modalité d’évaluation : Questionnaire d’évaluation à chaud, suivi de formation à 3 mois et 6 mois

PROGRAMME :

1/. Introduction
Présentation de l’écran, des menus, des barres d’outils, des menus contextuels, des infos-bulles, des règles, des astuces.
02/. Gestion des documents
Chargement, sauvegarde, copie, déplacement.
03/. Création, modification d’un document
Saisie, modification ; Déplacement ; Sélection ; Copie ; Suppression, insertion, annulation de texte.
04/. Différents affichages
Zoom, affichage normal, page ; Mode Web.
05/. Mise en forme de paragraphes
Attributs des caractères ; Mise en forme de texte ; Polices, taille… ; Alignement du texte ; Retrait des paragraphes ;
Interlignages ; Tabulations : modification, suppression, création, choix.
06/. Mise en forme de pages
Créer des en-têtes et des pieds de page ; Insérer des numéros de page, la date et l’heure ; Marges.
07/. Utiliser les modèles de base
Notion de modèles et assistants de création de documents.
08/. Insertions automatiques
Tableaux, sauts de page.
09/. Utiliser la barre d’outils spécialisés
10/. Créer des tableaux
Entrer du texte dans un tableau, déplacement, sélection ; Modifier un tableau (insérer, supprimer des cellules…) ; Mettre le
tableau en forme, formats automatiques ; Appliquer des formats personnalisés (encadrements, couleurs, polices…) ;
Encadrement.
11/. Correcteur orthographique et dictionnaire des synonymes
12/. Imprimer un document
Choix d’une imprimante, options d’impression, aperçu avant impression.
13/. Personnaliser l’environnement de travail
Barres d’outils ; Options personnalisées ; Créer des raccourcis clavier.

 

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